发票上盖财务章、公章行不行?所有财政票据都要盖发票章?

发票上盖财务章、公章行不行?所有财政票据都要盖发票章?


01


注册了个公司一下子多了这么多章,代理机构还特别交代,章要放好。可是这些章到底有啥区别?创客君这就给您简要说明一二:


1. 公章


一般是圆形,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事均需加盖。


2. 财务专用章


一般也是圆形,可用于支票、收据、发票、报表上等等。


如果是对外出具的财务报表,则需要加盖财务专用章和公章。


3. 合同专用章


顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。


因为公章的效力范围比合同专用章范围在大得多。所以很多公司只有公章而无合同专用章。在签订合同时盖公章当然是没问题的。


4. 法定代表人章(私章)


一般是方型,可用于支票、订合同、报表上等等。


一般财务章和法人章是一起用的,在银行开户需要预留印鉴,后续办理各种业务,银行都会先与预留印鉴进行核对。


5. 发票专用章


一般是椭圆型,在开具发票时需要加盖。


02

在业务往来中,签订合同盖公章或合同章。但是在开具和取得发票,以及一些其他的财政票据,都需要特别注意,章有没有盖对?因为我国以票控税的制度,对发票及发票章的要求都很严格。常见的问题都在这里:


1. 发票可以盖财务章或公章吗?


答案当然是NO!


根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条的规定,发票应当加盖发票专用章。


2. 不小心盖错了,发票上盖了财务章,能不能旁边补盖一个发票章?


Sorry,答案还是NO!


3. 发票上盖了发票专用章,但是盖糊了,一定要作废吗?


其实,在旁边补盖一个清晰的就行了。


4. 发票上的发票章盖反了(一不小心就字朝下),要作废吗?


这样的发票其实是有效的,就不用作废了!


5. 发票若未按规定加盖发票专用章,有没有影响?


当然有了!


根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第三十五条规定,未加盖发票专用章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。


6. 发票的记账联要不要盖章?


根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第37号)第二十八条:单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。


注意,这里是发票联和抵扣联加盖发票章,所以记账联不用。


7. 这张发票盖的发票章上的名称和销售方名称不一样,是不是有问题?假发票吧?


不一定。


如果是经税务机关委托代征税款的单位,其为代征税款的商户代开的普通发票,应加盖受托代征单位的发票专用章,此时发票专用章名称与实际销售方(商户)名称不一致,是正常的。


8. 代开的发票怎么盖章?


代开增值税专用发票,需要收款方加盖发票专用章,不需要加盖税务机关代开发票专用章;


代开普通发票,必须加盖税务机关代开发票专用章,不需要加盖收款方发票专用章。


9.《机动车销售统一发票》对盖章听说有特殊规定?


根据《国家税务总局关于使用新版机动车销售统一发票有关问题的通知》(国税函〔2006〕479号)的规定,《机动车销售统一发票》应当在发票联加盖发票专用章,抵扣联和报税联不得加盖印章。


10. 财政票据是否需要加盖发票专用章?


发票专用章是在税务部门备案的,用以开具发票的专用印章,发票外的其他票据不能加盖发票专用章,财政票据可以加盖本单位财务专用章或收费专用章。


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最后,创客君要重复的是代理公司都会叮咛创业者的,章要放好哦:


1. 销售人员“远离”印章


即使规模在小的公司,印章都要专人保管,随随便便放在前台抽屉里,可不是个明智之举。


2. 空白文件加盖印章须谨慎


这就不用多说了,白纸盖章,人家可是想怎么写就怎么写,千万不要一时图方便,留下隐患。


3. 废弃印章及时销毁


不销毁的章有可能被有心之人加以利用,那后果就不堪设想了。





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